Clasificar y ordenar
Definimos qué mensajes entran al flujo, qué datos se necesitan y cómo conservar una referencia al correo original.
Automatización de correos.
Cada solicitud, en su lugar.
Conectamos el correo con las tareas de tu empresa para ordenar solicitudes, preparar datos y dar seguimiento sin repetir cargas manuales.
Del correo recibido a una tarea con seguimiento.
Un pedido, una factura o una solicitud pueden llegar por email y terminar en una planilla. Evaluamos cómo ordenar ese recorrido: reconocer el tipo de mensaje, guardar adjuntos, extraer campos y preparar un registro para revisión.
El alcance es el correo operativo de tu empresa. Cada acción se define según permisos, reglas y controles; no implica enviar campañas masivas.
Atención remota para empresas de toda Argentina, incluidas Neuquén, Cipolletti y Patagonia.
Un flujo acotado, con responsables.
Extraer y validar
Comprobamos campos obligatorios y duplicados. Cuando el mensaje es ambiguo o falta información, se deriva a revisión.
Registrar y dar seguimiento
Preparamos un registro y avisos según el alcance acordado. Enviar respuestas, emitir documentos o modificar sistemas requiere reglas específicas.
Un pedido llega por email y se prepara para revisar.
Entrada: correo con un adjunto y un número de pedido. Proceso: identificar el documento, revisar producto y cantidad y comprobar si ya fue registrado. Salida: pedido pendiente de aprobación con referencia a su origen.
Una fecha dudosa o un producto desconocido queda señalado. La automatización no debería confirmar una compra ni responder al cliente por su cuenta sin que eso esté expresamente definido.
Leé la guía del flujo de correos a pedidos ↗Para empezar.
- Elegimos un tipo de mensaje y un buzón o carpeta de trabajo.
- Revisamos muestras sin información personal o sensible.
- Definimos los campos de destino y los responsables de aprobación.
- Acordamos cómo detectar duplicados y manejar fallos.
Qué se define en la propuesta.
Accesos necesarios, alcance de lectura, herramientas externas, registro de ejecuciones, mantenimiento y tratamiento de las excepciones. La integración depende de lo que permita tu proveedor de correo y tu sistema de destino.
El primer contacto sirve para describir la tarea; no necesitás enviarnos contraseñas.
Preguntas antes de empezar.
¿Se puede conectar Gmail u Outlook con Excel?
Se puede evaluar según la cuenta, sus permisos y el destino de los archivos. Antes de ofrecer una integración comprobamos qué acceso está disponible y qué restricciones tiene.
¿Puede leer facturas adjuntas?
Podemos evaluar la extracción y validación de datos. La calidad depende del formato y legibilidad. Preparar datos no equivale a emitir, contabilizar ni aprobar una factura automáticamente.
¿La automatización responde mis correos?
Solo si el flujo acordado incluye respuestas. También puede limitarse a clasificar y preparar borradores para revisión humana.
¿Qué pasa con un mensaje repetido?
Acordamos una clave del mensaje y de la operación. Reenviar el mismo pedido no debe crear otro registro sin una revisión de esa situación.
¿Cuánto cuesta?
Influyen el volumen, variedad de documentos, sistemas conectados y acciones permitidas. Separamos implementación, servicios externos y soporte.
Empecemos por una tarea concreta.
Contanos qué hacés hoy, con qué herramientas y dónde se complica.