Varias planillas.
Un resultado que podés revisar.
Cómo consolidar archivos de varias sucursales sin perder el origen de los datos ni sumar errores al reporte.
Primero el formato, después la consolidación.
Si cada sucursal envía una planilla diferente, juntar filas no alcanza. Necesitás acordar qué representa cada columna, qué identifica un registro y cómo corregir los errores sin perder su origen.
El objetivo de esta guía es preparar una primera prueba acotada. No hace falta elegir una herramienta antes de entender las reglas.
1. Acordá el significado de las columnas.
Elegí campos estables: sucursal, identificador de pedido, producto y cantidad. Definí si una cantidad representa unidades o cajas y si el código del producto es texto. No mezcles unidades sin una conversión explícita.
2. Definí una clave y los duplicados.
El número de fila cambia al ordenar. Usá una referencia de la operación y, si hay varias líneas, una clave de línea. Un archivo reenviado no debería duplicar registros. Una corrección tampoco debería pisar el dato anterior sin una regla y un historial.
3. Separá los registros que necesitan revisión.
Marcá campos faltantes, cantidades inválidas y claves repetidas. Conservá el archivo y la fila de origen para corregir el problema. No borres las filas dudosas para que el total parezca cerrar.
4. Compará antes de automatizar.
Probá un conjunto pequeño que incluya datos correctos y errores conocidos. Compará filas recibidas, filas aceptadas, pendientes y cantidades. Incluí el reenvío de un archivo y una corrección para observar qué pasa.
5. Acordá cómo se usa y mantiene.
Definí quién revisa las excepciones, dónde se guarda el resultado y qué ocurre si una sucursal agrega una columna. Según el caso, la implementación puede usar funciones de Excel, herramientas de transformación o una integración a medida.
Mirá qué se acepta y qué queda pendiente.
La demo usa un conjunto de ejemplo con un duplicado, una cantidad inválida y un código faltante. Podés ejecutar las validaciones y descargar el resultado. No sube archivos ni representa un resultado de cliente.
Abrir la demo ↗Empecemos por una tarea concreta.
Contanos qué hacés hoy, con qué herramientas y dónde se complica.